Pracuję na pełny etat na umowę o pracę od stycznia 2015.
W lutym 2016 zachorowałam (grypa) i byłam nieobecna od 18 do 29 lutego. Ile
dostanę za chorobę a ile za pracę w lutym 2016? Zarabiam 2500 zł brutto,
wcześniej nie chorowałam, nie było zmiany stawki, nie mam premii, nadgodzin.
Obliczanie wynagrodzenia/zasiłku chorobowego nie należy do
najłatwiejszych. Postaram się jednak w kilku krokach objaśnić jak to policzyć.
Krok 1 Podstawa wymiaru
czyli kwota jaka jest podstawą do obliczeń. Podstawa wymiaru
to średnia wynagrodzeń z 12 miesięcy przed chorobą. Jeśli miesięcy jest mniej –
bierzemy tyle ile było. Jeśli nawet jeden miesiąc nie został przepracowany –
bierzemy ten miesiąc i zakładamy ile pracownik by zarobił gdyby pracował. Do
podstawy wymiaru chorobowego wchodzi płaca zasadnicza, nadgodziny, nocki ,
wynagrodzenie urlopowe i niektóre premie (więcej o premiach wchodzących do
zasiłku przeczytasz tutaj).
Płaca zasadnicza wchodzi w pełnej kwocie z umowy o pracę brutto, inne składniki
w kwotach wypłaconych brutto. Nie ma tu znaczenia kiedy jest wypłacane
wynagrodzenie (bo może być i ostatniego dnia miesiąca i do 10-go dnia
miesiąca). Ważne za jaki okres jest wypłacone.
Tak ustalone wynagrodzenie należy pomniejszyć o 13,71 proc.
czyli składki na ubezpieczenia społeczne pracownika. W omawianym przypadku
średnie wynagrodzenie wyniosło 2500 zł. Pomniejszamy je o 13,71 proc. składek i
mamy 2157,25 zł jako podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego.
Trzeba ustalić ile było dni kalendarzowych choroby (w
omawianym przypadku jest to 12 dni) oraz czy choroba miała związek z wypadkiem
przy pracy lub w drodze do i z pracy; czy jest to choroba w trakcie ciąży lub
ma związek z dawstwem organów. Jeśli jest to jeden z tych przypadków wówczas
wynagrodzenie chorobowe wynosi 100 proc. podstawy wymiaru. Jeśli pracownik w
trakcie choroby przebywa w szpitalu to za ten okres płaci się 75 proc.
podstawy. Natomiast wszystkie inne choroby to 80% podstawy wymiaru.
W omawianym przypadku mamy do czynienia z chorobą zwykłą
(jak „rozpoznać” inne choroby przeczytasz tutaj) zatem jest płatna 80 proc. podstawy wymiaru.
Aby obliczyć wynagrodzenie za chorobę podstawę dzielimy na
30 dni (niezależnie od faktycznych dni kalendarzowych), mnożymy razy procent i
razy ilość dni choroby. Zaokrąglamy do pełnych groszy po każdym kroku.
2157,25 zł / 30 dni = 71,91 zł
71,91 zł * 80 proc. = 57,53 zł
57,53 zł * 12 dni choroby = 690,36 zł – i to jest
wynagrodzenie brutto za chorobę.
Wynagrodzenie chorobowe netto najprościej obliczyć odejmując
18 proc. podatku (co prawda jest ono opodatkowane i oskładkowane ale składkę
zdrowotną i tak odejmuje się od podatku więc prawie na jedno wychodzi. Na
liście płac nie można tego upraszczać ale ja podaję sposoby dla pracowników nie
dla specjalistów od wynagrodzeń.)
Krok 3 Wynagrodzenie za czas przepracowany
Tu jest już prościej. Normalne wynagrodzenie brutto z umowy
o pracę należy podzielić na 30 dni (bez względu na ilość dni miesiąca) i
pomnożyć razi ilość dni choroby. Otrzymany wynik trzeba odjąć od kwoty
wynagrodzenia z umowy i otrzymana kwota jest wynagrodzeniem za pracę za miesiąc
w którym wystąpiła choroba.
W omawianym przypadku:
2500 zł / 30 dni *12 dni choroby = 1000 zł
2500 zł – 1000 zł = 1500 zł – wynagrodzenie brutto za czas
przepracowany (od 1 do 17 lutego 2016)
Wynagrodzenie za luty 2016 wyniesie:
1500 zł brutto za pracę plus 690,36 zł brutto za chorobę.
Jak liczyć wynagrodzenia za chorobę przy wynagrodzeniu minimalnym? Czytaj tutaj.