Wzór na obliczenie ekwiwalentu

Jak obliczyć ekwiwalent jaki mi się należy? Czy jest na to wzór?

W zasadzie jest pewien wzór a raczej sposób postępowania opisany w przepisach. Ponieważ prawo jest tak skonstruowane, że jest w nim masa wyjątków od wyjątków to przedstawię najprostszy schemat do obliczenia. Niestety bez wiedzy o wszelkich wypłacanych składnikach wynagrodzeń (premie, nagrody, dodatki funkcyjne, stażowe i tak dalej) nie można precyzyjnie obliczyć ekwiwalentu.

Jednak najprościej:
Przygotuj następujące dane:
1. Wynagrodzenie brutto z miesiąca rozwiązania umowy
2. Zmienne składniki (np. nadgodziny) wypłacone w poprzednich 3 miesiącach
3. Wymiar czasu pracy
4. Za ile dni należy się ekwiwalent

Przykład 1

2500 zł brutto (luty 2016), pełny etat i bez nadgodzin. Ekwiwalent jest należny za 5 dni urlopu.

Do obliczenia brakuje jedynie wskaźnika ekwiwalentu na rok 2016, który wynosi 20,67* dla pełnego etatu.

WZÓR UPROSZCZONY:
brutto / wskaźnik ekwiwalentu * dni urlopu

Czyli: 2500 zł / 20,67 * 5 = 604,74 zł brutto (jak prosto obliczyć z tego netto przeczytasz w tym poście).

(WZÓR PEŁNY: Według przepisów dokładny wzór to: Brutto plus średnia składników zmiennych wypłaconych w ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wypłaty ekwiwalentu podzielony na współczynnik ekwiwalentu. Dalej należy otrzymany wynik podzielić przez 8 i pomnożyć razy ilość godzin niewykorzystanego urlopu. Odnosząc to do powyższego przykładu:
2500 zł / 20,67 = 120,95 zł.
120,95 zł / 8 = 15,12 zł
15,12 zł * 40 (5 dni po 8 godzin) = 604,80 zł.
Zatem choć wydaje się, że to tylko groszowe różnice to specjaliści od wynagrodzeń powinni wyliczyć ekwiwalent co do grosza.)

Przykład 2

1600 zł brutto (luty 2016), pół etatu i premie sprzedażowe (200 zł, 100 zł i 300 zł w poprzednich miesiącach). Ekwiwalent jest należny za 3 dni urlopu po 8 godzin czyli 24 godziny.

Wskaźnik ekwiwalentu to ½ z 20,67 = 10,34

WZÓR PEŁNY: Brutto plus średnia składników zmiennych wypłaconych w ciągu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wypłaty ekwiwalentu podzielony przez współczynnik ekwiwalentu. Dalej należy otrzymany wynik podzielić przez 8 i pomnożyć razy ilość godzin niewykorzystanego urlopu.

Odnosząc to do przykładu 2:

1600 zł + ((200 zł + 100 zł + 300 zł)/3) = 1600 zł + 200 zł = 1800 zł
1800 zł / 10,34 = 174,08 zł
174,08 zł / 8h = 21,76 zł
21,76 zł * 24h = 522,24 zł







* wskaźnik ustala się na dany rok i w skrócie chodzi o ustalenie średniej ilości dni roboczych. W  2016 roku w zależności od metody obliczenia może on wynosić 20,67 lub 21 (bo w prawie pracy niewiele jest rzeczy jednoznacznych). Ponieważ wskaźnik 20,67 jest bardziej korzystny dla pracowników to przyjmuję go do obliczeń.